ΔΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 13 ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ 2016/679 ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Σύμφωνα με το Άρθρο 13 του Κανονισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης 2016/679 (εφεξής «Κανονισμός») η Cerved Υπηρεσίες Ακινήτων Μονοπρόσωπη Α.Ε., που εδρεύει στην Αθήνα Αττικής, οδός Έσλιν αρ. 7 και Αμαλιάδος αρ. 20, με ΤΚ: 11523 και Α.Φ.Μ.: 094158466 (εφεξής «Εταιρεία») σας ενημερώνει σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων (εφεξής «Δεδομένα») ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας.
Για επικοινωνία ή αιτήματα, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Εταιρεία μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης: CervedPropertyServices@cerved.com .
Υπεύθυνος Επεξεργασίας & Υπεύθυνος Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Σύμφωνα με τα Άρθρα 4, 9 και 10 του Κανονισμού, η Εταιρεία ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας των Δεδομένων που συλλέγονται προκειμένου να υποβληθεί σε επεξεργασία η αίτησή σας.
Για επικοινωνία ή αιτήματα, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Εταιρεία μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης: CervedPropertyServices@cerved.com .
Σύμφωνα με το άρθρο 37 επ. του Κανονισμού, η Εταιρεία έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής "DPO"), στον οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης: CPS.DPO.GR@cerved.com.
Κατηγορίες και είδη δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία
Τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία από την Εταιρεία μπορεί να περιέχουν:
α) κοινά δεδομένα που εισάγονται στην ηλεκτρονική φόρμα για την υποβολή της αίτησης. Συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα, στοιχεία επικοινωνίας και τυχόν δεδομένα που εισάγονται στην ενότητα "Σχόλια",
β) δεδομένα που συλλέγονται μέσω του βιογραφικού.
Σκοπός και νομική βάση της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και χωρίς την ανάγκη της ειδικής συγκατάθεσής σας, τα δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία από την Εταιρεία για τους ακόλουθους σκοπούς:
1. Διαχείριση των διαδικασιών επιλογής συνεργατών και προσωπικού,
2. Δημιουργία επαφών μαζί σας για τον προγραμματισμό όλων των απαραίτητων συνεντεύξεων, χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που έχετε υποβάλει στην αίτησή σας,
3. Αξιολόγηση της συνάφειας του προφίλ σας με τις ανοιχτές θέσεις εργασίας και γενικά για τη διαχείριση της διαδικασίας επιλογής συνεργατών,
4. Διαχείριση μιας πιθανά μελλοντικής συνεργασίας ή / και εργασιακής σχέσης με την Εταιρεία,
5. Διαχείριση των νομικών υποχρεώσεων που απορρέουν από τους ειδικούς κανονισμούς του τομέα στον οποίο υπόκειται η Εταιρεία λόγω της δραστηριότητας που ασκείται.
Το νομικό υπόβαθρο της επεξεργασίας των δεδομένων περιγράφεται στο Άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχεία α), β) και γ) του Κανονισμού και το Άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του Κανονισμού όσον αφορά στην επιδίωξη του νόμιμου ενδιαφέροντος για την επαλήθευση της καταλληλόλητας του υποψηφίου.
Η συμπλήρωση των πεδίων με αστερίσκο (*) στην ηλεκτρονική φόρμα απαιτείται για την αποστολή της αίτησής σας στην Εταιρεία. Σε αντίθετη περίπτωση, η Εταιρεία δεν θα είναι σε θέση να λάβει υπόψιν της την αίτηση σας, να προγραμματίσει συνεντεύξεις ή / και να αξιολογήσει το προφίλ σας.
Οι άλλες ενότητες της ηλεκτρονικής φόρμας, από την άλλη πλευρά, είναι προαιρετικές και η μη συμπλήρωση τους επιτρέπει στην Εταιρεία να αξιολογήσει την αίτησή σας, αλλά θα έχει λιγότερες πληροφορίες ή / και μεθόδους για να επικοινωνήσει μαζί σας.
Όσον αφορά την ενότητα σχολίων, παρακαλούμε να μην εισάγετε προσωπικά δεδομένα ή πληροφορίες που δεν σχετίζονται με την αίτησή σας.
Παρακαλούμε μην μας αποστέλλετε Ειδικές Κατηγορίες Δεδομένων. Σε περίπτωση που στείλετε Ειδικές Κατηγορίες Δεδομένων μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας, η Εταιρεία δεν θα μπορεί να λάβει υπόψη την αίτησή σας.
Επιπλέον, είναι πιθανό να γίνουν αντικείμενο επεξεργασίας από την Εταιρεία μας δεδομένα τρίτων που εσείς στέλνετε. Σε αυτή την περίπτωση, θα είστε ο αυτόνομος υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων, αναλαμβάνοντας τις νομικές υποχρεώσεις και ευθύνες. Υπό αυτή την έννοια, παρέχετε την μεγαλύτερη δυνατή εγγύηση αποζημίωσης με σεβασμό σε τυχόν αναφυόμενη διαφωνία, αξίωμα ή/και αίτημα για την επανόρθωση ζημιών που έχουν προκύψει από την επεξεργασία δεδομένων τρίτων τα οποία έχουν υποβληθεί από εσάς κατά παράβαση της ισχύουσας νομοθεσίας για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Εάν επεξεργαστείτε προσωπικά δεδομένα τρίτων, εγγυάστε από τώρα και στο εξής, αναλαμβάνοντας όλες τις σχετικές ευθύνες, ότι αυτή η συγκεκριμένη υπόθεση επεξεργασίας βασίζεται σε κατάλληλη νομική βάση, νομιμοποιώντας την επεξεργασία τέτοιων πληροφοριών.
Μέθοδοι επεξεργασίας δεδομένων
Τα δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία μέσω της αρχειοθέτησης από αυτοματοποιημένα, έντυπα, μηχανογραφημένα, χειροκίνητα ή/και τηλεματικά όργανα ή/και όργανα υποστήριξης, με συσχετισμένες λογικές για τους σκοπούς της επεξεργασίας και σε συμφωνία με την ισχύουσα νομοθεσία και συγκεκριμένες οδηγίες της Εταιρείας, διασφαλίζοντας την εμπιστευτικότητα και ασφάλεια των δεδομένων, καθώς και σε συμμόρφωση με τις ειδικές υποχρεώσεις όπως ορίζει ο νόμος.
Πεδίο επικοινωνίας και γνωστοποίησης των Δεδομένων, αποδέκτες και διαβίβαση των Δεδομένων
Τα Δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία από εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με το Άρθρο 29 του Κανονισμού.
Επιπρόσθετα, για τους προαναφερόμενους σκοπούς, τα Δεδομένα μπορεί να κοινοποιούνται στην Ιταλία και στο εξωτερικό σε άλλες εταιρείες του Ομίλου Cerved και σε τρίτους που ορίζονται ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων και υπό-επεξεργαστές σύμφωνα με το άρθρο 28 του Κανονισμού.
Τα δεδομένα ενδέχεται να είναι προσβάσιμα από άλλες εταιρείες του Ομίλου Cerved για τους ίδιους σκοπούς όπως παραπάνω ή / και για διαχειριστικούς-λογιστικούς σκοπούς σύμφωνα με το Άρθρο 6, παράγραφος 1, στοιχείο στ) και τις αιτιολογικές σκέψεις 47 και 48 του Κανονισμού.
Εάν είναι απαραίτητο, τα Δεδομένα θα είναι προσβάσιμα από αρχές, οντότητες ή / και αυτόνομους υπευθύνους επεξεργασίας δεδομένων, στους οποίους είναι υποχρεωτικό να κοινοποιούνται τα Δεδομένα σας σύμφωνα με νομικές διατάξεις ή εντολές των αρχών.
Τα Δεδομένα δεν θα διαχέονται.
Μεταβίβαση των Δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης
Όσον αφορά την πιθανή μεταβίβαση Δεδομένων σε τρίτες χώρες, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων αποκαλύπτει ότι η επεξεργασία θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με μία από τις μεθόδους που επιτρέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία, όπως την συγκατάθεση του ατόμου, την υιοθέτηση τυποποιημένων ρητρών που εγκρίθηκαν από τον Ευρωπαϊκή Επιτροπή, την επιλογή θεμάτων που αρμόζουν σε διεθνή προγράμματα για την ελεύθερη κυκλοφορία δεδομένων (π.χ. EU-USA Privacy Shield) ή που λειτουργούν σε χώρες που θεωρούνται ασφαλείς από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
Είναι δυνατόν να έχουμε περισσότερες πληροφορίες, κατόπιν αιτήματος, από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης που αναφέρεται παραπάνω.
Αποθήκευση των Δεδομένων
Τα Δεδομένα θα αποθηκεύονται σε έντυπη ή /και ηλεκτρονική μορφή και μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς για τους οποίους έχουν συλλεχθεί, σύμφωνα με τις αρχές του περιορισμού της αποθήκευσης και της ελαχιστοποίησης που ορίζονται στο Άρθρο 5, παράγραφος 1, γράμματα γ) και ε) του Κανονισμού, και θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μελλοντικές επαφές και συνεντεύξεις.
Τα Δεδομένα θα αποθηκεύονται για λόγους συμμόρφωσης με τις ρυθμιστικές υποχρεώσεις και για να ακολουθούν τους σκοπούς που αναφέρονται ανωτέρω, σε συμφωνία με τις αρχές του απαραίτητου, μη πλεονασματικού και επαρκούς. Στη συνέχεια, τα Δεδομένα θα καταστρέφονται.
Κατόπιν σχετικού αιτήματος, μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες από τον DPO ή/και την Εταιρεία, απευθυνόμενοι στις διευθύνσεις που αναφέρονται παραπάνω.
Τα δικαιώματα σας
Δικαιούστε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή, σύμφωνα με τα άρθρα 15 έως 22 του Κανονισμού. Πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να αιτηθείτε πρόσβαση (Άρθρο 15 του Κανονισμού), διόρθωση (Άρθρο 16 του Κανονισμού), διαγραφή (Άρθρο 17 του Κανονισμού), περιορισμό επεξεργασίας των Δεδομένων σε όποιες περιπτώσεις υπάρχει η δυνατότητα ( Άρθρο 18 του Κανονισμού) και φορητότητα Δεδομένων που αφορούν εσάς σε περιπτώσεις που παρέχεται (Άρθρο 20 του Κανονισμού). Έχετε επίσης το δικαίωμα να αποσύρετε την συγκατάθεση σας ανά πάσα στιγμή, σύμφωνα με το Άρθρο 7 του Κανονισμού. Έχει καθοριστεί πως η απόσυρση της συναίνεσης σας δεν προκαταβάλει σε καμία περίπτωση την νομιμότητα της μεταχείρισης βασισμένη στην συγκατάθεση πριν την έκδοση της απόφασής σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αίτημα ένστασης ως προς την επεξεργασία των Δεδομένων σας σύμφωνα με το Άρθρο 21 του Κανονισμού στο οποίο να δίνετε αποδείξεις για τους λόγους που δικαιολογούν την ένσταση. Ο διαχειριστής Δεδομένων διαθέτει το δικαίωμα να αξιολογήσει το αίτημά σας, το οποίο δεν θα γίνει αποδεκτό εάν υπάρχουν νόμιμοι λόγοι να προχωρήσει στην επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν των ενδιαφερόντων, δικαιωμάτων και ελευθεριών σας.
Τα αιτήματα πρέπει να αποστέλλονται γραπτώς στον Διαχειριστή των Δεδομένων στην διεύθυνση που υποδεικνύεται παραπάνω ή στον DPO στην διεύθυνση CPS.DPO.GR@cerved.com.